KAYIT & KONAKLAMA

KAYIT ÜCRETLERİ

Kayıt Ücretine Aşağıdaki Hizmetler Dahildir;

• Tüm bilimsel etkinliklere katılımı, stant alanı ziyaretlerini, final program kitabı, zirve çantası, bildiri kitabı ve katılım sertifikası ve öğle yemekleri ile kahve molalarını kapsamaktadır.
• Yukarıda belirtilmiş olan fiyatlara KDV (%20) ilave edilecektir.
• Organizasyon tarihinden önce ödenmeyen veya geciktirilen tüm ödemeler için mutabakat esnasında bütçenize %10 gecikme ücreti yansıtılacaktır.
• Z Event Kongre Hizmetleri, doğması muhtemel vergi, harç, rüsum tutarlarındaki değişikliği fiyatlara yansıtma hakkını saklı tutar.

Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
Banka adı: Vakıfbank
Şube Adı: Kağıthane
Swift Kodu: TVBATR2AXXX
Hesap Adı: Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
IBAN No (TL): TR31 0001 5001 5800 7353 4922 69
IBAN No (Euro): TR12 0001 5001 5804 8024 9386 37

KAYIT İPTAL ŞARTLARI:

• Konaklama iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 10 Eylül 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 10 Eylül 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 10 Eylül 2026 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler sempozyum sonrasında yapılacaktır.

KONAKLAMA ÜCRETLERİ

• Belirtilen fiyatlar gecelik olup, paket fiyat uygulaması yapılacaktır.
• Belirtilen fiyatlara KDV (%10) ilave edilecektir. ve Konaklama Vergisi (%2) ilave edilecektir.
• Konaklama paket ücretinin, aşağıda belirtilmiş hesap numarasına yatırılması ve ödemeye dair belgenin toplantı organizasyon sekretaryasına e- posta kanalıyla gönderilmesi gerekmektedir.

Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
Banka adı: Vakıfbank
Şube Adı: Kağıthane
Swift Kodu: TVBATR2AXXX
Hesap Adı: Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
IBAN No (TL): TR31 0001 5001 5800 7353 4922 69
IBAN No (Euro): TR12 0001 5001 5804 8024 9386 37

KONAKLAMA İPTAL ŞARTLARI:

• Konaklama iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 10 Eylül 2026 tarihinden önce yapılan iptal talebinde, yatırılmış bulunan kayıt ücretinin %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• 10 Eylül 2026 tarihinden sonra yapılacak iptallerde herhangi bir iade yapılmayacaktır.
• 10 Eylül 2026 tarihinden sonra sadece isim değişiklikleri kabul edilecektir.
• Bütün iadeler sempozyum sonrasında yapılacaktır.

TRANSFER ÜCRETLERİ

• Esenboğa Havaalanı ile Sempozyum Oteli arasındaki arasında çift yön transfer fiyatıdır.
• Münferit transfer talepleri ayrıca bütçelendirilecektir.
• Ödemesi tamamlanmamış talepler konfirme edilmeyecek olup tüm ödemelerin etkinlik öncesinde tamamlanması gerekmektedir.
• Belirtilen ücretlere KDV (%20) dahil değildir.
• Talep edilecek özel transfer ayrıca bütçelendirilecektir.

Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
Banka adı: Vakıfbank
Şube Adı: Kağıthane
Swift Kodu: TVBATR2AXXX
Hesap Adı: Z Event Kongre Organizasyon Hizmet Turizm Tic. ve Ltd. Şti.
IBAN No (TL): TR31 0001 5001 5800 7353 4922 69
IBAN No (Euro): TR12 0001 5001 5804 8024 9386 37

TRANSFER İPTAL ŞARTLARI:

• Transfer iptal talebi Z Event Kongre Organizasyon Turizm Hizmetleri’ne yazılı olarak bildirilmelidir.
• 10 Eylül 2026 tarihinden önce yapılacak iptaller kabul edilecektir.
• 10 Eylül 2026 tarihinden sonra yapılacak transfer iptallerinde %10 banka masrafları kesildikten sonra iade edilecektir.
• Sempozyum esnasında yapılan iptaller iade edilmeyecek sadece isim değişikliği yapılabilinecektir.
• Bütün iadeler sempozyum sonrası yapılacaktır.